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采购系统建立及成本控制

时间:2012-03-16 10:35  来源:www.zplean.com  作者:6s现场管理培训  点击:
【课程背景】 
         近年原材料不断上涨及客户要求之不断改变,诸如产品品种变化大、批量小、交货期短、质量高、价钱平,以致利润空间有限。 尤其对制造业来说,采购成本占生产总成本55%~85%之间,若采购成本降低,则产品利润能相对直接提升。
        采购在企业内是不可缺少的重要地位,其主要功能和销售市场推广、研发、生产计划、物料计划、质量控制和存货控制等必须互相协调及配合才能达致合理利润。本课程专注于探讨采购管理的降低成本、议价技巧、供货商管理、供货商交货期管理、采购流程制定、实施廉洁采购等,令学员实实在在掌握并运用采购功能及技巧。
【课程目的】
Ø 提升采购人员的角色定位与认知和冲突处理沟通技巧;
Ø 透过价格分析,降低采购物料成本,提高公司市场竞争力;
Ø 计算合理采购数量与适当采购时机,避免停工待料,减少资金积压;
Ø 提升采购周转率及资金使用效率,规范采购流程;
Ø 搜集市场情报,提供新物料代替旧物料,以达致提高质量,降低成本。
【课程大纲】
(1)采购询价/估价/比价/议价/定价工程+流程内容+实例分析
询价前准备十项细节要求-成本分析由卖方提供议价有何不便?
某著名民营企业供货商物料报价审批表展示分析
招标底价的制定与合理标、案例分析、招标文件实录分析
采购相关财务成本分析(CostAnalysis)-直接材料/直接人工/制造费用
采购价格六种分析-目标价/供货商定价/市场定价/价格自行分析/竞标价格/历史价
• 供货商通常依据哪些要素进行报价-分析真正成本/技术含量
• 运用价格工具来分析报价-解决新物料/量小/定单不稳定报价
• 采购成本分解-全成本核算/变动成本核算法
估价/比价七步骤-估价表格实例分析
• 收购原料比质比价台帐分析案例
• 利用计算机控制单价/比价功能系统接口实例展示
• 采购合同比价审批表展示分析
(2)全面降低成本采购技术及策略
采购研发工程-降低成本效用
[A]采购在新产品开发中的作用
早期采购介入EPI(EarlyPurchasingInvolvement)采购工程定义
EPI采购组织与采购流程设置+设计案例分享
EPI五大核心内容分析-参与产品定义/市场分析/战略供货商/新技术跟踪/参与价值分析
[B]设计过程对采购的影响-DesignProcess-QFD/DFM/ConcurrentEngineering/DFL
如向利用QFD作为设计及采购有效的沟通平台
设计和采购并行工程-供货商参与缩减研发阶段的原材料
零件标准化工作开展与采购-面向制造的设计(DEM)流程
面向物流供应的设计(DesignforLogistics)设计方法(DFL)
采购价值工程法(VA/VE)五阶段流程实例分析
延迟/延时差异化设计(DesignforPostponement/DelayedDifferentiation)
降低成本采购价格管理工程
1. 采购成本模型建立
2. 如何获得供货商”可能底价”管理十大经验
3. 降低采购价格管制十一种工具
4. 供货商提高价格二十一条原因
5. 要求供货商降低价格三大必然理由
6. 降低材料采购单价三途径:分析重要材料成本/降低材料采购单价/降低材料附加成本
7. 采购价格因应涨价/独家采购/紧急采购之道
8. 期货对大宗原材料成本影响/避免风险技巧
9. 透过采购策略降低成本
10. 连手策略伙伴供货商降低成本五途径
11. 采购策略-压榨策略/多角化策略/平衡策略
12. 降低成本的九大采购策略-联合采购/统购策略/优势采购/价格分析/双赢采购/货源策略/成本控制/互买优惠/变动成本
13. 中国某著名民营企业采购策略手册(PurchasingManual)解读
(3)供货商开发/评估/考核及辅导
透过供应链管理帮助供货商缩短交货期/质量控制/降低成本/解决技术
供应链关系管理与建立双赢合作七大策略:多个供货商/单一供货商/切合时宜(JIT)/合营策略/垂直整合/虚拟整合/全面品质
(4)精益采购模式
精益采购(JIT)的设计/特征/优势/方式
著名台资企业精益采购供货推行十二步骤计划表实例解析
Just-In-Time供货流程图/退货流程图解析
物料需求看板实物图片实例分析
供货商(JIT)直送工位管理方法
集货配送(Milk-Run)管理方法
供货商管理库存(VMI)-鼓点式交货方式实施
某著名企业VMI收费实施表
基于互联网的电子化采购-与供货商信息共享/实时视频采购
ERP-ORACLE系统SCP协同平台主接口分析
使用条形码及与供货商进行电子资料交换(EDI)实例展示
(5)降低成本采购谈判过程及技巧
采购人员冲突处理三大技巧
人际关系技巧/内部沟通协调技巧
采购谈判三种过程分析
设计有效的谈判方案
采取降价谈判之三大时机
应对八种供货商技巧-发出最后通牒/红白脸策略/态度坚决/让步/面临指责/保持沉默/吹毛求疵/拖延时间
(6)合同风险控制/绩效评估/目标管理
透过三个层次来管制采购腐败
透过公司和个人廉洁合约-某公司廉洁合约