要成立一个专门的组织机构，这个机构里面必须有单位的高级主管，最好是法人。系部采用系主任负责制。要拟定推进的目标和计划，任何事情都要有目标，目标越清楚，越容易实现。目标是我们在各个阶段所检查的依据，要设定目标的具体值，工作就比较容易开展。
（二）6s现场管理培训宣传教育，营造氛围
要宣传教育，营造氛围，运用所有的宣传形式。如媒体、报纸、会议、征文、广告牌等等，进行宣传、培训，提高大家对这个活动的认识，创造一个良好的氛围吸引大家参与，培训主要是提高大家的能力和意识。
（三）树立示范，逐步推广
要建立一个示范区，你的推进能力是有限的，不可能在整个单位都开展推进工作；先在一个士气高涨的区域做一个试点推动，推动就会取得经验，而且给大家展示一个好样板，然后再实施下一步，把这个活动制度化。
要在整个单位进行推广，让大家来这个示范区参观，知道我们要达到什么样的目的；达到什么状态，大家一看，确实做完以后非常好，别的区域就会跟着做。为什么？因为6S成功会带来巨大的好处，每个人学习环境都改变，每个人的管理工作都会比原来轻松，效率都会提高，所以大家就会积极参与。
（四）建立有效的激励管理机制
要建立一个有效的激励机制，鼓励大家参与；因为做一件事得不到什么回报，他就不做了，一个是物质奖励，一个是精神奖励。而实际上，精神奖励比物质奖励要有效得多，通常让改善效果比较好的团队，让他们到前面来做汇报，讲完以后，领导给他们发优胜红旗，他们就倍受鼓舞，所有的人非常有成就感。我们还可以把他们的成果发布在学院的媒体上面。
